太平洋航运(02343)8月3日公告称,公司董事会已批准并采纳《审核及风险委员会职权范围》,以进一步完善公司治理架构、提升财务报告透明度及风险管理成效。根据公告,主要内容如下:
1. 整体目标 委 员 会负责协助董事会监督公司财务报告流程完整性、评估和监督风险管理及内部监控系统有效性,并执行企业管治职能。其核心目标包括: (a) 确保财务汇报过程的完整与透明; (b) 审阅财务监控、风险管理及内部监控制度的适当性和有效性; (c) 监督公司遵守所有影响财务汇报的法律法规; (d) 审核外部及内部审计工作效果; (e) 监督公司风险管理架构与政策,包括风险胃纳及新兴风险。
2. 权力授权 委员会可在执行职权时: • 适时聘请独立法律及其他顾问; • 随时接触管理层及员工并获取相关资料; • 在每年批准金额逾25万美元的非审计专业服务时享有最终决定权。
3. 组织架构 • 委员会由不少于三位成员组成,其中大部分须为独立非执行董事; • 主席须由独立非执行董事担任; • 任何会议的法定人数为两位成员; • 公司秘书或董事会指定人士担任委员会秘书。
4. 会议安排 • 每年至少召开两次会议,并与公司财务汇报周期对接; • 会议议程及文件需至少提前3天发放; • 委员会每年至少在管理层不在场情况下与外部核数师会面一次,以讨论核数费用及相关事宜。
5. 主要职责 风险管理与内控: • 评估风险管理政策及风险承受水平,并向董事会报告; • 审阅策略、财务、营运及合规层面的风险管理和内部监控系统是否充分及有效; • 监督环境、社会及管治(ESG)相关重大风险控制措施。
财务汇报: • 监控定期财务汇报流程,在发布中期、年度财务报表及初步公告前进行审阅; • 在提交年度报告、半年度报告及(若刊发)季度报告前,重点审阅会计政策变动、重大会计判断及核数调整等事项; • 委员会每年至少与外聘核数师会面两次,并作为公司与核数师之间的主要沟通渠道。
审计监督: • 对外聘核数师的独立性和客观性进行监督,并就其续聘、解聘及薪酬向董事会提出建议; • 制定并执行外部核数师提供非审计服务的政策; • 审阅内部审计计划及资源配置,确保与外部审计工作协调一致。
6. 职权范围复审 委员会将至少每三年检讨一次本职权范围,并就任何修订向董事会提出建议。
太平洋航运表示,通过本次修订,公司将进一步强化治理框架,为投资者提供更具透明度和可靠性的财务信息,并有效监督各类风险。