悟喜生活国际控股集团有限公司(股票代码:08148)10月6日公布内部监控检讨的主要发现及整改结果。公告显示,公司委聘信永方略风险管理有限公司对集团内部监控进行独立检讨,共识别出8项主要内部监控缺陷,其中1项被分类为高风险,其余7项为中等风险。
为提升治理水平,集团围绕员工内部控制认知、合约核准、印章管理、财务月末结账、凭证管理、发票管理、仓库管理以及收益确认八大环节,逐一落实纠正措施,包括: 1. 制定并实施年度及入职强制培训计划,将所有新制定或更新的内部控制政策发放至全员; 2. 在系统内建立合约用印申请及核准流程,并纳入法律顾问、财务部及管理层多级审批; 3. 更新印章管理制度,要求使用前须系统申请并留存记录,同时设立印章借用登记册; 4. 设立月结清单、账龄分析报告及相关审批记录,明确责任人及完成时限; 5. 在会计系统配置权限分隔,禁止同一人编制并审批会计凭证; 6. 将发票开具申请及核准流程全部线上化,保留完整审批链; 7. 与云仓服务方重新签订仓储协议,完善仓库系统账户分权和流程记录; 8. 按业务分部制定收益确认政策,并由财务总监负责定期审阅。
信永方略于跟进检讨期间确认上述主要整改措施已实施完毕,未再发现相关缺陷。审计委员会及董事会认为: (i) 关键内部监控缺陷已获补救,相关风险控制在合理可接受水平; (ii) 集团采取的补救及改进措施适当且充分。
公告强调,集团将继续定期审视内部监控政策,并至少每年为员工提供一次复训,以确保控制措施得到持续执行。