报告期内，公司董事会作为核心治理机构，主要决策由董事会作出。根据公告，截至2025年12月31日，方圆生活服务录得净亏损约人民币146.10万元，且流动负债超过流动资产约人民币6,142.50万元，由此引发与持续经营相关的重大不确定性。公告同时提及，审计师可能会因此修改审计意见。

在企业管理层方面，执行董事包括方明先生（担任主席）、孙立功先生、韩耀光先生及谢耀华女士；独立非执行董事包括梁律雄先生、田秋生先生及杜耀华先生。报告期内，销售及营销开支较前期增加，主要投资于品牌标识系统升级以及提升品牌辨识度和影响力的营销活动。公告中尚未见更详细的内部控制机制说明，但已在附注3(d)引述了可能影响集团营运及审计意见的状况。