2026年11月10日,中國北大荒產業集團控股有限公司(00039)公布了《提名委員會的職權範圍》,明確了提名委員會的組成、權責及運作機制。主要內容如下:
1. 組織架構—— • 委員會成員不少於三名,其中大部分為獨立非執行董事,且至少包含一名不同性別成員; • 法定最低出席人數為兩人; • 委員會主席由董事會主席或獨立非執行董事擔任; • 公司祕書擔任委員會祕書,亦可酌情委任具備資格與經驗者擔任該職務。
2. 會議安排—— • 委員會每年至少召開一次會議; • 會議議程由委員會主席在徵詢人力資源負責人及祕書意見後製定,並確保成員提前獲得充分資料; • 會議記錄須詳細列明討論要點、決定或建議以及成員的任何疑慮與反對意見。
3. 權力與資源—— • 委員會獲授權物色合資格董事人選、進行面試及提名,相關費用由公司承擔; • 必要時可尋求獨立專業意見,其費用亦由公司支付; • 公司將向委員會提供履職所需的充分資源。
4. 主要職能—— a) 至少每年檢討董事會架構、人數及組成,並協助編制董事會技能表; b) 物色並推薦具備合適資格的董事候選人; c) 按照《上市規則》要求評覈獨立非執行董事的獨立性; d) 就董事委任、重新委任及繼任計劃(尤其是主席及行政總裁)向董事會提出建議; e) 在適當情況下檢討並落實董事會成員多元化政策,包括可量化目標及達標進度; f) 檢討及實施提名政策,明確遴選與推薦流程及標準; g) 支援公司定期進行董事會績效評估,包括審視董事投入時間及履職成效。
公司方面表示,通過完善提名委員會職權範圍,可進一步提升董事會治理水平,確保董事會成員多元化及獨立性,強化對企業戰略發展的支持。