北京京能清潔能源電力股份有限公司(00579)日前發布《董事會薪酬與提名委員會工作細則》,自董事會決議通過之日起生效實施。文件就委員會的組成、職責、會議規則以及經費管理等事項進行了系統規範,旨在進一步完善公司法人治理結構。
根據細則,薪酬與提名委員會由三名董事組成,其中獨立非執行董事佔多數,並須至少包含一名不同性別的董事;主任委員由獨立非執行董事擔任。委員及主任委員由董事長提名並經董事會選舉產生,任期與董事任期一致。
職權方面,委員會將: 1. 就董事及高級管理人員的整體薪酬政策及架構向董事會提出建議,並建立規範透明的薪酬制定程序; 2. 審查管理層提出的薪酬建議,並據此向董事會提出意見; 3. 對執行董事和總經理進行年度績效考評並出具報告,監督對其他高管的考覈; 4. 審查並向董事會建議高管薪酬待遇及非執行董事薪酬; 5. 研究激勵計劃、薪酬制度及期權計劃,監督實施效果; 6. 至少每年審查董事會的架構、人數及組成,並提出調整建議; 7. 負責董事及高管候選人選拔、提名、獨立性評估及繼任計劃等相關工作; 8. 履行《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》第十七章所述股份計劃的審閱或批准義務; 9. 辦理董事會授權的其他事項。
會議制度方面,委員會每年最少召開兩次會議,定期會議應在公司董事會當年度定期會議前召開;臨時會議可由主任委員、半數以上委員或董事長提議召集。定期會議通知需提前七日發出,臨時會議需至少提前三日通知。會議須有三分之二以上委員出席方可舉行,決議實行一人一票,須獲全體委員過半數通過。
文件同時明確,委員會成員對審議事項負有保密義務;相關費用列入董事會預算,主要用於調研、文印、會議、培訓及聘請中介機構提供專業意見等。
公司表示,若細則與後續頒佈或修訂的法律法規、《上市規則》及《公司章程》存在衝突,將按最新規定執行,並及時修訂細則。