2026年7月9日，廣州白雲山醫藥集團股份有限公司（00874，下稱「公司」）在香港聯交所披露海外監管公告，全文轉發其於上海證券交易所網站刊載的《外部信息使用人管理制度》。該制度已獲公司第十屆董事會第三次會議審議通過，並自董事會通過之日起實施。

公告顯示，為進一步規範定期報告、臨時報告及重大事項在編制、審議和披露期間的外部信息使用，公司依據《公司法》《證券法》及相關法規制定了14條管理條款，明確外部信息使用人的登記、保密義務與違規責任。

要點如下： 1. 範圍界定：制度適用於所有可能對公司證券及衍生品種交易價格產生較大影響、尚未公開的信息，包括定期報告、臨時報告、財務數據和正在策劃或需報批的重大事項等。 2. 管理職責：公司董事會祕書負責外部信息管理，董事會祕書室承擔具體執行與日常備案工作。 3. 保密與披露：在信息正式披露前，任何董事、高級管理人員及其他內幕信息知情人不得以任何形式泄露相關內容。對外提供信息的時間不得早於公司公告披露時間，披露內容不得少於對外提供信息。 4. 外部信息使用人義務：在接觸內幕信息前，須填寫《外部信息使用人登記表》並承擔保密責任。外部信息使用人不得利用未公開重大信息進行證券交易或向他人泄露信息，如因保密不當導致信息泄露，須立即通知公司，並由公司向上海證券交易所、香港聯交所及監管機構報告。 5. 法律責任：對違反本制度並造成損失的外部信息使用人，公司將依據法律法規追究責任；若涉嫌犯罪，將移交司法機關處理。

公司表示，《外部信息使用人管理制度》的實施將進一步完善公司信息披露內控體系，提升合規管理水平。

截至本公告披露日，公司董事會由11名董事組成，包括6名執行董事、1名非執行董事及4名獨立非執行董事。