2026年9月24日,量化派(02685)發布補充公告,就9月3日公布的公司祕書變動作進一步說明。公告要點如下:
1. 委任情況 - 量化派確認,繼原聯席公司祕書於善玲辭任後,朱卓婷已出任公司唯一公司祕書。 - 朱卓婷現同時在10家香港聯交所上市公司擔任具名公司祕書或聯席公司祕書職務(含量化派)。 - 朱卓婷預計於2026年12月從另一家上市公司退任,屆時其具名公司祕書職位數量將降至9個。
2. 監管指引與合規要求 - 根據香港公司治理公會2026年版《公司祕書委任指引》,公會會員如未作適當披露,原則上不應在超過9家上市公司擔任具名公司祕書。 - 董事會參考聯交所《董事會及董事企業管治指引》,評估了外部公司祕書的適任性,包括對公司日常事務的了解及多重委聘帶來的溝通效率等因素。
3. 支持措施 為確保朱卓婷有效履職,量化派已落實以下安排: (i) 朱卓婷與公司首席財務官(CFO)保持定期溝通,CFO作為其主要聯絡人,實時提供公司營運與治理信息。 (ii) 公司建立安全通訊平台及專線電話,處理緊急監管披露及董事會決策等時效性事務。 (iii) 朱卓婷在達盟香港有限公司的上市服務團隊配備兩名具備企業管治與合規背景的專業人員,協助日常工作;重要公告及監管備案仍由朱卓婷親自審核。 (iv) 量化派的管治及合規框架自2022年朱卓婷獲委任為聯席公司祕書後已完善並穩定運行。 (v) 董事會將至少每年一次評估朱卓婷的表現、投入時間以及所獲團隊支持,確保其外部職責不影響對公司的服務質量。 (vi) 朱卓婷承諾在任何時間若其具名公司祕書職位達到或超過9個,將重新進行內部評估並向公司確認其可投入的時間和資源充足。
4. 董事會結論 董事會認為,現行安排能確保公司祕書職能的有效履行,並將持續審視相關措施以符合監管要求。