報告期內，公司董事會作為核心治理機構，主要決策由董事會作出。根據公告，截至2025年12月31日，方圓生活服務錄得淨虧損約人民幣146.10萬元，且流動負債超過流動資產約人民幣6,142.50萬元，由此引發與持續經營相關的重大不確定性。公告同時提及，審計師可能會因此修改審計意見。

在企業管理層方面，執行董事包括方明先生（擔任主席）、孫立功先生、韓耀光先生及謝耀華女士；獨立非執行董事包括梁律雄先生、田秋生先生及杜耀華先生。報告期內，銷售及營銷開支較前期增加，主要投資於品牌標識系統升級以及提升品牌辨識度和影響力的營銷活動。公告中尚未見更詳細的內部控制機制說明，但已在附註3(d)引述了可能影響集團營運及審計意見的狀況。