小鵬內部信:告別PPT不開長會,出差能拼房就不單間

新浪科技
02-26

  新浪科技訊 2月26日上午消息,小鵬汽車CEO何小鵬日前發佈內部信,稱在2024年業務規模擴張、競爭態勢白熱化的背景下,全體小鵬人通過系統性提效工程,在精益經營、協作提效方面支撐了公司的快速發展。

  內部信稱,高效會議在內部達成廣泛的共識併成爲日常習慣。公司在過去一年內實現:短會佔比提升到接近70%,<8人且< 1小時的會議成爲主流,全年平均單月會議總時長同比下降15%+; 高效會議達95%,全年95%的與會者贊同所參與的會議是屬於議題清晰、人員精簡、討論充分、決策明確的高效會議。

  另外,告別華麗PPT,擁抱線上協同。PPT使用率極低,僅在新車發佈會中保留;線上雲文檔上的協同取代非必要線下會議,比例高達30%+。

  內部信還倡導,2025年要“簡單高效”,不開長會、大會、沒結論的會;提前2天以上預定機票,能拼房就不單間,減少不必要的浪費。

  以下爲全員信全文:

  親愛的同學們:

  一直以來,我們秉持着“簡單、高效”的企業文化價值觀,在 2024 年業務規模擴張、競爭態勢白熱化的背景下,全體小鵬人通過系統性提效工程,包括會議提效 6 步法、倡導雲文檔線上協同、自研 AI 工具、差旅智能降本等,讓每一分鐘的會議討論、每一份文檔和表格、每一次差旅,都成爲我們不斷追求卓越的效率提升機會,在精益經營、協作提效方面支撐了公司的快速發展。

  新的一年開啓之際,特別向提效提速中付出了諸多努力的同學們致以深深感謝!快來查收我們的提效成果大放送 --

  會議提效:把低效會議“按下去”,讓價值創造的效率“提上來”

  全員在小鵬大師兄的引導下,高效會議在內部達成廣泛的共識併成爲日常習慣。會議提效 6 步法從 2023 年開始倡導,2024 年全面實施,通過系統性提效策略,公司在過去一年內實現:

  - 短會佔比提升到接近 70%:<8 人且 < 1 小時的會議成爲主流,全年平均單月會議總時長同比下降 15%+(含新入職 5000 人帶來的會議總時長擴容);

  - 紀要智能化:80%+ 會議紀要自動生成並關聯待辦,提升人效與決策效率;

  - 高效會議達 95%:每場會議後均設置匿名評價按鈕,全年 95% 的與會者贊同所參與的會議是屬於議題清晰、人員精簡、討論充分、決策明確的高效會議。

  雲文檔協作:告別華麗PPT,擁抱線上協同

  - 雲文檔日產量破萬:過去一年,小鵬人共新建 450 萬份雲文檔,日均破萬;

  - 線上協同:線上雲文檔上的協同取代非必要線下會議,比例高達 30%+,觀點碰撞實時化,價值創造更絲滑;

  - 告別 PPT:PPT 使用率極低,僅在新車發佈會中保留。

  AI 助力:深度覆蓋業務高頻場景

  -Github Copilot 100% 覆蓋研發人員:周均使用活躍率達 91%,AI 生成代碼佔比 25% 以上;

  - 智能生成 10 萬 + 會議紀要:2024 年全年智能生成 16 萬場會議生成會議紀要,提效 20-25%;

  - 鵬廠全員配備數字員工 Iron:2025 年 1 月正式“入職”,具備強大的諮詢能力、豐富的圖文創作能力、總結洞察能力、任務協助能力、讓小鵬每一位員工和 Iron 一起共創高效新未來。

  智能差旅:一鍵提前訂票,絲滑出差

  - 雙重智能提醒更貼心:精準推送‘審批完成即時提醒’+‘出發前 72 小時溫馨提醒’,緊急訂票佔比同比下降近 60%;

  - 鼓勵出差雙人同住:鼓勵同行出差的同性別員工,優先選擇兩人合住,總住宿差標提升 50%;

  - 看得見的成本優化:自動化提醒 + 雙人同住流程驅動下,共節約差旅成本 170 萬。

  2025年倡導:“簡單高效”無處不在,效果效率雙線提升

  簡單、高效無處不在,是每個小鵬人在日常時刻踐行,是每一份文檔的實時協同、每一場會議的精準聚焦、每一次提前預定差旅的精打細算。期待各位同學,繼續加電 --

  - 持續踐行會議提效 6 步法,不開長會、大會、沒結論的會。

  - 一篇雲文檔匯聚宇宙精華,全球各地各業務線小鵬人,合力共創,高效輸入。

  - 全面體驗 AI 工具,讓數字員工 Iron 成爲你的外掛,效果效率雙豐收!

  - 提前 2 天以上預定機票,能拼房就不單間,減少不必要的浪費。

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責任編輯:郝欣煜

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