招人難用人難?薩莉亞、海底撈都在用同一招

藍鯨財經
07-14

文|紅餐網 李金枝

招工難、用人貴仍是很多餐企的亟待破解的頑疾。

餐飲用工存在較大缺口,招工需求保持旺盛勢頭。以廣州爲例,2024年,據廣州市人力資源和社會保障部數據,在“最缺工”的30個職業排行中餐廳服務員排在前三。

另一方面,用人也越來越貴了,國家統計局數據顯示,2024年住宿與餐飲業職工平均工資約爲6萬元,同比上漲3.7%。

事實上,肯德基、麥當勞、薩莉亞、海底撈、南城香等餐飲連鎖巨頭都在通過“靈活用工”降本增效。

這裏有一組直觀的數據對比:

根據招聘平臺信息,海底撈全職服務員的薪資爲5000-8000元/月。兼職服務員的薪資爲145元/天,如果按每個月工作26天計算,這意味着使用一個兼職服務員,每個月能節省1300-4300元,這還不算全職員工的社保、員工餐、宿舍等費用。

越來越多餐飲企業意識到靈活用工的好處,也在逐漸改進門店用工模式。當然,靈活用工說起來容易,但要做好卻並非易事。餐企如何利用好靈活用工,才能達到事半功倍的效果?

兼職工、小時工、共享員工……連鎖巨頭們都在靈活用工

餐飲行業的靈活用工主要有以下幾種形式:

首先是兼職工,相對全職員工而言,工作時長更短、靈活度高、用人成本更低,餐企可以根據自身需求調整兼職工的數量和工作時間,無需承擔部分全職員工所必須支出的長期固定成本。

像麥當勞、百勝中國、達美樂等西式快餐企業,兼職工數量遠高於全職工。

根據財報數據,截至2024年底,百勝中國約有35萬名員工,其中14萬名全職員工,21.1萬名兼職兼職員工;達美樂中國1000多家門店,全職員工僅9160人,兼職員工則有1.96萬人,兩者佔比約爲3:7。

△圖片來源:紅餐網攝

第二種,小時工,即按小時僱傭,相比兼職員工,小時工的工作時間更靈活。

以薩莉亞爲例,其在中國內地的200多家門店,廣州薩莉亞官網公佈數據顯示,廣東省200多家門店中,正式員工爲1800人,小時工有3000人。

第三種,勞務外包,指餐企將部分非核心業務或輔助性工作外包給專業的勞務公司,比如餐具清洗、後廚清潔、保潔、外賣配送等。

典型如星巴克、肯德基等品牌,會選擇與外賣平臺合作,提供配送服務。

第四種,借調,指餐企之間或餐企內部臨時借用員工,通常用於解決短期人力調配問題。

比如春節期間,一些連鎖品牌可能只有部分門店正常營業,爲了承接假期客流,可以向其他門店借調員工,春節過後,這些借調員工再返回原門店繼續工作。

除此之外,靈活用工還有一種比較特殊的模式——共享員工。共享員工是指餐企內部,或企業之間通過合作,將閒置員工暫時調配到有需求的崗位。

例如,同一品牌的商場店、街邊店、社區店的營業狀況會存在一定的差異性。根據不同門店的高峯低谷時段,企業可以安排部分員工在兩三家店內工作,這樣可以充分利用員工的工作時間。

在疫情期間,盒馬鮮生等商超與雲海餚、西貝等餐企合作,調配閒置員工去商超從事理貨、分揀等工作,幫助餐企一定程度上減輕人力成本壓力,員工也獲得了額外收入。

實操指南:四招讓你省錢又省心

靈活用工就是按需用人,成本更可控,用人更高效。但餐企也不是隨便招點人就行,搞不好反而更亂套。靈活用工到底要怎麼做呢?

1、篩選適合靈活用工的崗位

通常來說,適合靈活用工的崗位,具有這幾個特徵:崗位職責明確、工作流程清晰、操作相對簡單。

在餐飲行業,前廳的服務員、洗碗工、外賣配送員、保潔、點餐員等崗位,會大量使用兼職工、小時工。因爲上手門檻較低,且能夠依據餐廳運營的峯谷進行調配。

杭州一連鎖餐飲經營企業運營負責人分享,門店將近500名員工,一半以上是兼職工、小時工。其後廚、前廳、收銀等崗位基本是兼職員工,而店長、店經理等核心管理人員都是全職員工。

篩選好適合靈活用工的崗位後,餐廳制定具體的靈活用工方案,包括員工工作時間、班次、薪酬等。例如,可以採用小時工、兼職、臨時工等多種模式組合。畢竟,節省成本的同時,也不能影響餐廳整體的運營效率。

2、完善招聘與培訓體系

用靈活用工解燃眉之急?光招到人不夠,關鍵得讓他們“來了就能幹,幹了不出錯”,這就需要餐企拓寬招聘渠道,把培訓做好。

靈活用工需求變化快,朋友圈、兼職羣、校招、政府平臺……能用的渠道都用上,把“用工池”做大,隨時有人能頂上。

同時,餐飲企業還需要建立一套標準化的操作流程和培訓體系,讓兼職、小時工等快速勝任不同崗位。

肯德基、麥當勞、薩莉亞等企業都有極其細緻的操作手冊,使得“誰來都一樣”成爲可能。

以肯德基爲例,一般兼職員工會先到集中培訓點培訓兩天,再到門店工作。培訓的操作流程細緻到每一步,比如炸薯條時,油位要保持在什麼位置、定位鏟要如何調整、怎麼判斷薯條品質是否合格、薯條成品要達到哪種成色……他們只要看懂、記住就行。

各項操作標準越細緻、越簡單,也能讓員工實現從“專崗”到“通崗”轉變,即不再死磕某個崗位上,而是可以在不同崗位之間靈活調動。這樣一來,門店的用工更加靈活,效率也能提高。

3、優化排班管理,用人不花冤枉錢

想把靈活用工用出“花”來,排班是命門。

典型如現在餐企常用的劃線排班,原則就是根據餐廳的歷史數據、客流量預測、經營時段等因素,制定科學合理的排班表。說白了就是按需排人手,一分錢一分人力都不浪費。

精益企業中國(LEC)精益服務總監陳勇曾分享,排班首先要做好營業額預估,尤其是不同時段的營業額預估;其次基於不同時段的營業額,估算門店需要的服務顧客的人力配置標準,以及需要的工時。

在總工時確定情況下,餐廳計算好每日不同時段需要的工時後,即可劃線排班。

以薩莉亞日本某門店爲例,一天排班只有8名員工。上午10點開始營業到12點午高峯前,門店有3名員工。13點-15點,4名員工。之後的兩小時處於客流低谷,店裏只有2人上班。17:30到19點晚高峯到來時,逐漸增加到5人。21點後,店裏員工逐漸減少,最後只剩下3人。

△圖片來源:紅餐網攝

在劃線排班過程中,要注意一些問題,比如重點關注“工時生產效率”這一指標,即門店一天產生的利潤除以當天員工工作的總時長。薩莉亞創始人正垣泰彥就提出,餐飲店工時生產效率的標準應該是每小時2000-3000日元,想要穩定經營,必須提高工時生產效率。

其次,這裏要注意的問題是保證一定的靈活度,營業額預測難免有誤差,因此餐企需要賦予餐廳管理人員一定的靈活調度權限,以便及時應對客流量的臨時變化。

4、把“臨時工”變成“自己人”

靈活用工人員管理,最大的挑戰就是讓他們有歸屬感、有幹勁。餐企可通過階梯式激勵、透明的晉升制度和定製福利等,把“臨時工”變成“自己人”。

在激勵機制方面,可以採用多樣化的策略。例如,設立階梯式激勵體系,根據員工的工作時長、工作表現等,劃分多個梯級,隨着員工逐步向上攀升梯級,給予相應的獎金、補貼等。

像廣東薩莉亞將員工分爲C、B、A、S四個等級,每晉升一級底薪漲200-1000元不等;海底撈則給寒暑假兼職員工提供免費住宿、員工折扣、員工餐等等。

同時,確保晉升機制的透明度,制定清晰明確、且爲所有員工知曉的晉升標準,讓靈活用工人員清楚地看到自己的職業發展路徑。

比如麥當勞通過“麥苗計劃”“菁英計劃”等定製化的人才發展項目,將不少兼職員工轉化爲全職員工。據瞭解,大學生、青年員工等兼職滿一年,就能申請相對應的人才發展項目晉升,晉升後時薪、福利待遇都會上漲。

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