2026年11月10日,中国北大荒产业集团控股有限公司(00039)公布了《提名委员会的职权范围》,明确了提名委员会的组成、权责及运作机制。主要内容如下:
1. 组织架构—— • 委员会成员不少于三名,其中大部分为独立非执行董事,且至少包含一名不同性别成员; • 法定最低出席人数为两人; • 委员会主席由董事会主席或独立非执行董事担任; • 公司秘书担任委员会秘书,亦可酌情委任具备资格与经验者担任该职务。
2. 会议安排—— • 委员会每年至少召开一次会议; • 会议议程由委员会主席在征询人力资源负责人及秘书意见后制定,并确保成员提前获得充分资料; • 会议记录须详细列明讨论要点、决定或建议以及成员的任何疑虑与反对意见。
3. 权力与资源—— • 委员会获授权物色合资格董事人选、进行面试及提名,相关费用由公司承担; • 必要时可寻求独立专业意见,其费用亦由公司支付; • 公司将向委员会提供履职所需的充分资源。
4. 主要职能—— a) 至少每年检讨董事会架构、人数及组成,并协助编制董事会技能表; b) 物色并推荐具备合适资格的董事候选人; c) 按照《上市规则》要求评核独立非执行董事的独立性; d) 就董事委任、重新委任及继任计划(尤其是主席及行政总裁)向董事会提出建议; e) 在适当情况下检讨并落实董事会成员多元化政策,包括可量化目标及达标进度; f) 检讨及实施提名政策,明确遴选与推荐流程及标准; g) 支援公司定期进行董事会绩效评估,包括审视董事投入时间及履职成效。
公司方面表示,通过完善提名委员会职权范围,可进一步提升董事会治理水平,确保董事会成员多元化及独立性,强化对企业战略发展的支持。