MOMENTA-W(06880)近日公布《审计委员会职权范围》,详细列明该委员会的组成、会议安排、职责与报告机制,以规范集团的财务汇报、风险管理及内部监控流程。
根据文件,审计委员会的主要信息如下:
1. 目的与权限 • 旨在协助董事会就财务汇报、风险管理及内部监控原则的应用,以及与核数师关系的维持,建立正式且具透明度的安排。 • 获授权在职权范围内调查任何活动,向任何雇员索取所需资料,并可在必要时取得独立专业意见,费用由公司承担。
2. 组成要求 • 全体成员均须为非执行董事,委员会至少由三名成员组成。 • 独立非执行董事须占大多数,并至少有一名成员符合上市规则第3.10(2)条所规定的专业资格或具备适当会计或相关财务管理专长。 • 负责审计公司账目的核数公司前任合伙人须在终止合伙人身份或不再享有财务利益之日起两年内,不得出任委员会成员。 • 主席由董事会委任,必须为独立非执行董事。
3. 会议机制 • 委员会每年至少与核数师召开两次会议,并须至少一次在无执行董事出席情况下与外聘及内部核数师会面。 • 任何成员均可召集会议,会议资料须在计划日期前三天或双方协定的其他时间内送达全体成员。 • 会议法定人数为两名成员,每名成员拥有一票表决权;如票数相等,主席可投第二票或决定票。 • 成员可通过电话或其他通讯设备参会,视同亲身出席。
4. 主要职责 • 就外聘核数师的委任、薪酬、重聘及罢免向董事会提供建议,并审阅其独立性及核数程序成效。 • 监察公司年度报告及账目、半年度报告等财务文件的完整性,并重点审阅会计政策变化、重大判断、持续经营假设及对会计准则、上市规则的遵守情况。 • 检讨公司财务监控、风险管理及内部监控系统,评估会计及财务汇报职能的人力、资历、经验及预算是否充足。 • 确保董事会及时回应核数师提出的问题,并督导公司建立保密举报机制。
5. 报告与披露 • 委员会须向董事会汇报决策与建议,并确保董事能够充分获取相关信息。 • 职权范围文件已在香港联交所网站及公司官网公布。
公司表示,将根据监管及环境变化对该职权范围进行适时更新,以持续提升企业管治水平。