小鹏内部信:告别PPT不开长会,出差能拼房就不单间

新浪科技
26 Feb

  新浪科技讯 2月26日上午消息,小鹏汽车CEO何小鹏日前发布内部信,称在2024年业务规模扩张、竞争态势白热化的背景下,全体小鹏人通过系统性提效工程,在精益经营、协作提效方面支撑了公司的快速发展。

  内部信称,高效会议在内部达成广泛的共识并成为日常习惯。公司在过去一年内实现:短会占比提升到接近70%,<8人且< 1小时的会议成为主流,全年平均单月会议总时长同比下降15%+; 高效会议达95%,全年95%的与会者赞同所参与的会议是属于议题清晰、人员精简、讨论充分、决策明确的高效会议。

  另外,告别华丽PPT,拥抱线上协同。PPT使用率极低,仅在新车发布会中保留;线上云文档上的协同取代非必要线下会议,比例高达30%+。

  内部信还倡导,2025年要“简单高效”,不开长会、大会、没结论的会;提前2天以上预定机票,能拼房就不单间,减少不必要的浪费。

  以下为全员信全文:

  亲爱的同学们:

  一直以来,我们秉持着“简单、高效”的企业文化价值观,在 2024 年业务规模扩张、竞争态势白热化的背景下,全体小鹏人通过系统性提效工程,包括会议提效 6 步法、倡导云文档线上协同、自研 AI 工具、差旅智能降本等,让每一分钟的会议讨论、每一份文档和表格、每一次差旅,都成为我们不断追求卓越的效率提升机会,在精益经营、协作提效方面支撑了公司的快速发展。

  新的一年开启之际,特别向提效提速中付出了诸多努力的同学们致以深深感谢!快来查收我们的提效成果大放送 --

  会议提效:把低效会议“按下去”,让价值创造的效率“提上来”

  全员在小鹏大师兄的引导下,高效会议在内部达成广泛的共识并成为日常习惯。会议提效 6 步法从 2023 年开始倡导,2024 年全面实施,通过系统性提效策略,公司在过去一年内实现:

  - 短会占比提升到接近 70%:<8 人且 < 1 小时的会议成为主流,全年平均单月会议总时长同比下降 15%+(含新入职 5000 人带来的会议总时长扩容);

  - 纪要智能化:80%+ 会议纪要自动生成并关联待办,提升人效与决策效率;

  - 高效会议达 95%:每场会议后均设置匿名评价按钮,全年 95% 的与会者赞同所参与的会议是属于议题清晰、人员精简、讨论充分、决策明确的高效会议。

  云文档协作:告别华丽PPT,拥抱线上协同

  - 云文档日产量破万:过去一年,小鹏人共新建 450 万份云文档,日均破万;

  - 线上协同:线上云文档上的协同取代非必要线下会议,比例高达 30%+,观点碰撞实时化,价值创造更丝滑;

  - 告别 PPT:PPT 使用率极低,仅在新车发布会中保留。

  AI 助力:深度覆盖业务高频场景

  -Github Copilot 100% 覆盖研发人员:周均使用活跃率达 91%,AI 生成代码占比 25% 以上;

  - 智能生成 10 万 + 会议纪要:2024 年全年智能生成 16 万场会议生成会议纪要,提效 20-25%;

  - 鹏厂全员配备数字员工 Iron:2025 年 1 月正式“入职”,具备强大的咨询能力、丰富的图文创作能力、总结洞察能力、任务协助能力、让小鹏每一位员工和 Iron 一起共创高效新未来。

  智能差旅:一键提前订票,丝滑出差

  - 双重智能提醒更贴心:精准推送‘审批完成即时提醒’+‘出发前 72 小时温馨提醒’,紧急订票占比同比下降近 60%;

  - 鼓励出差双人同住:鼓励同行出差的同性别员工,优先选择两人合住,总住宿差标提升 50%;

  - 看得见的成本优化:自动化提醒 + 双人同住流程驱动下,共节约差旅成本 170 万。

  2025年倡导:“简单高效”无处不在,效果效率双线提升

  简单、高效无处不在,是每个小鹏人在日常时刻践行,是每一份文档的实时协同、每一场会议的精准聚焦、每一次提前预定差旅的精打细算。期待各位同学,继续加电 --

  - 持续践行会议提效 6 步法,不开长会、大会、没结论的会。

  - 一篇云文档汇聚宇宙精华,全球各地各业务线小鹏人,合力共创,高效输入。

  - 全面体验 AI 工具,让数字员工 Iron 成为你的外挂,效果效率双丰收!

  - 提前 2 天以上预定机票,能拼房就不单间,减少不必要的浪费。

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责任编辑:郝欣煜

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