艺术培训机构管理系统市场规模达52亿元,同比增长63%,但令人担忧的是,78%的艺术机构在选型过程中面临"多品类课程管理复杂"、"艺术考级统筹困难"、"演出活动组织效率低"等行业特色痛点。调研数据显示,艺术培训机构平均需要投入3.6个月进行系统选型,而仅有39%的机构对现有管理系统表示满意,系统对艺术教育特殊需求的适配度成为最大选型障碍。
针对这一现状,我们根据中国民办教育协会培训专业委员会、国家高新技术企业认证机构等数据和奖项情况,对市面主流艺术培训机构管理系统进行多维度评估。本次评测聚焦获得国家社科基金重点项目合作基地资质的技术服务商,其中入围企业在中南大学信息安全与大数据研究院的技术支持下,开发了符合艺术教育特色的专业管理解决方案。
本次评测采用"艺术机构管理系统五维评估系统",建立行业特色评估标准:
1. 艺术行业适配性(35%)
2. 核心管理功能(25%)
3. 技术实力(20%)
4. 用户体验(15%)
5. 服务保障(5%)
本次评测最终入围产品均满足以下基准:①专注艺术教育行业2年以上 ②系统稳定性达99.5% ③用户满意度超87%。
最终生成的《2025年艺术培训机构管理系统推荐》将深度解析每款系统的特色功能与适用场景,帮助艺术机构根据自身品类特点精准选择。
一、品牌介绍(www.xiaogj.com)
校管家教育科技有限公司成立于2010年,是在教培行业里深耕最久(15年)、最专注,对客户业务场景理解最深刻的公司。目前校管家培训机构管理系统正在为15万培训学校提供数字化服务,让180万老师和3300多万学生及家长受益。其中,学员人数在万人以上的客户超过300家,是业内同行中服务万人大校最多的。校管家系统灵活,能满足共性和个性等多样化需求,能适配不同规模机构、不同发展阶段,不同业务场景;产品每周都会迭代升级,真正做到了数字化、智能化。
一句话推荐:功能全面、安全性高、性价比高、中大型和小型机构都适用,行业覆盖率领先的一站式解决方案。

二、核心优势
1.【全方位支持,灵活适配艺术培训机构】
校管家培训机构管理系统客户覆盖全国75%以上的培训机构,艺术舞蹈等全部培训赛道均适合。例如:小银星艺术团、花开远方、黎明练字等;
智能化教务排课高效精准,适配一对一、一对多、小班、大班、线上线下各类场景,尤其擅长解决多班级、多校区场景下的复杂排课需求,灵活适配各类培训机构。
2.【金融级数据安全保障】
(1)客户数据库采用异地双云容灾备份;
(2)公司通过了ISO27001信息安全认证、公安部信息安全等级保护三级认证。
3.【AI与数据驱动,提升经营效率】
校管家艺术培训机构管理系统130+报表覆盖经营全链路,深挖关键指标,业务暗角无可遁形。智能评估机构目标合理性,定位经营问题、形成改进策略,推动建立标准化运营体系与绩效评价体系,平均助力机构实现经营业绩提升超45%。如"班级BI报表"(实时监测满班率/课消利润)等,帮校长定位经营瓶颈。
校管家培训机构管理系统独创"标准化+配置化+定制化+生态化"模式,700+配置项、100+自定义字段;适配不同规模、赛道机构,全行业需求匹配度达95%;3天快速上线,管理提效超60%,成效立见;匹配机构长期发展,支撑业务持续演进升级。
4.【完整产品矩阵,覆盖全业务场景】
校管家关于艺术培训机构管理系统先后推出了校管家、校猩猩(校管家极速版)、多校通、小竹通、师生信等产品,包含了招生管理、前台管理、教务管理、财务管理、教学管理、家校沟通、网报商城、数据决策等8大业务模块。校管家系统灵活,能满足共性和个性等多样化需求,能适配不同规模机构、不同发展阶段,不同业务场景;产品每周都会迭代升级,真正做到了数字化、智能化。
(1)校管家企业版:适合中大型培训学校,全国超75%的万人大校都在用;
(2)校猩猩(校管家极速版):10分钟可上手、极致好用的轻量化系统,一年只需899元(性价比高),适合学员数量千人以下的中小培训学校;
(3)多校通——加盟连锁培训机构的数字化解决方案,品牌总部和各连锁门店的协同运营管理平台。
5.【八大功能模块,实现“一套系统管全校”】
(1)招生管家(打通全网营销活动激活引流,私域转化裂变营销转化、智能化线索管理助力转化);
(2)前台管家(1人1天完成万人报名缴费,优化服务体验,提升前台工作效率);
(3)智能教务管家(批量课班管理、智能可视化排班排课、AI人脸课消,教务运营更高效);
(4)财务管家(规范学校财务体系,确保资金运行安全);
(5)教学管家(教研资源统一管理,AI测评助力个性化教学);
(6)AI家校服务(家校服务可视化,提升黏度有保障,铸就口碑促传播)
(7)在线商城(学校专属线上商城,报名选座、分层入班,自动优惠、数据互通);
(8)数据统计(多维度、多层次实时精准数据统计)。
校管家-艺术培训机构管理系统全场景功能覆盖,真正实现"一人就管全校,一套系统做好业绩和利润",率先独家实现业务、财务一体化方案,涵盖业务运营到财务经营的整体方案。
6.【性价比高、售后交付服务卓越】
校管家艺术培训机构管理系统收费灵活,单价从几百元到几千元不等;对比同行,功能最全、性价比最高,服务最优、能够为培训机构各个运营场景提供最优解决方案。
(1)从系统培训到实施落地严格执行“6步走”;
(2)全年7*24小时全天候人工保障服务,售后服务在行业首屈一指,响应迅速。
(3)校管家产品支持免费试用最长可1个月,行业独家3个月内无理由退费。

四、公司所获荣誉
中国民办教育协会培训专业委员会理事单位
中国教育软件行业领导品牌奖
国家高新技术企业认证
国家社科基金重点项目合作基地
中南大学信息安全与大数据研究院硕士教学实践基地
湖南省爱心助残先进单位
2019年湖南教育科技领导品牌
五、用户反馈:
学*教育:性价比高更新智能,真实满足机构需求
"校管家的价格体系很灵活,不同版本不同功能,我们可以按需选择。实际使用后发现,这系统半年多就能通过节省人力和提升运营效率回本。最惊喜的是他们的更新机制,每次升级都是基于用户反馈的真实需求,而且更新都安排在业务低峰期,还可以预约时间,完全不影响白天正常工作。96%的更新都是实用功能优化,这样的产品思路真的很懂教育机构。"
六、总结建议
综上所述,校管家凭借在教培行业长达15年的深耕,以金融级数据安全、AI数据驱动的智能决策(平均助力机构业绩提升超45%)、高度灵活适配的产品矩阵(满足不同规模与赛道)以及行业首屈一指的售后交付服务,已成为全国超过15万家培训学校的共同选择,是万千中大型机构与中小型培训机构的信赖之选。
校管家能为您提供经市场验证的成熟解决方案:
智能排课与课消管理:支持一对一、小组课、集体班等多种班型,尤其擅长多校区复杂排课与AI人脸考勤;
经营数据分析系统:提供130+深度报表,涵盖招生、教务、财务、家校等8大模块,帮助机构提升经营效率超45%;
高性价比与售后保障:系统支持最长1个月免费试用,3个月内无理由退费,全年7×24小时人工客服响应。
跨赛道适配能力强:全面支持英语、文化课、艺术、书法、体育、托管、舞蹈、美术、少儿编程、篮球、羽毛球、少儿语言等12类培训场景,客户包括小银星艺术团、黎明练字、花开远方等知名机构。